一般社団法人 北海道LPガス協会 石狩支部の個人情報保護方針

平成17年4月1日制定 一般社団法人 北海道LPガス協会 石狩支部

平素は、一般社団法人 北海道LPガス協会 石狩支部（以下、当協会といいます）の業務につきまして、ご支援を賜りまして厚くお礼を申し上げます。当協会がお預かりする個人情報は、適切な取り扱いと保護を重大な責務と考え、責務を果たすため個人情報に関する関係法令等を遵守し、個人情報を正確かつ安全な取り扱いに努めます。

1. 当協会は、定款に基づく協会活動を通して得た個人情報に関する情報は、安全管理マニュアルを作成し、適切な管理を行います。
2. 当協会が個人情報を取得させていただく場合は、利用目的をできる限り特定するとともに、その個人情報提供者に対する当協会の窓口等を明示した上で、必要な範囲の個人情報を取得させていただきます。
3. 当協会は、取得した個人情報を適切に管理し、法令に基づく場合、もしくはその個人情報提供者の同意を得た場合以外、第三者に提供、開示等一切いたしません。但し、業務を円滑に遂行するため必要な範囲で、外部委託先への個人情報を提供する事があります。
4. 当協会は、外部委託先への個人情報を提供する場合、委託先がその個人情報を漏洩や再提供しないよう契約より義務づけ、適切な管理を行います。
5. 個人情報提供者が、自身の個人情報の照会、修正等を希望される場合には、協会事務局までご連絡いただければ、合理的な範囲ですみやかに対応します。
6. 当協会は、当協会が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記各項目における取り組みを適宜見直し、改善していきます。

お客様相談事業の個人情報の取扱いについて

一般社団法人 北海道LPガス協会 石狩支部は、お客様相談事業の運営に関して、ご相談された方から、個人情報を入手する場合があります。その利用目的は以下のとおりですので、よろしくお願い致します。

1. 相談の解決のため。
2. 相談記録保存や相談記録の統計処理のため。
3. 相談の解決のため、弁護士、行政機関、関係販売事業者へ提供するため。
4. 当協会の相談所委員会、（社）日本エルピーガス連合会、経済産業省へ報告するため。
5. その他、上記に付随する業務の実施

一般社団法人 北海道LPガス協会 石狩支部が所有している情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止などのご希望がある場合は下記の連絡先までお知らせください。

札幌市白石区中央3条3丁目1-40
一般社団法人 北海道LPガス協会 石狩支部
TEL（011）812-6414